Medhelp sjukanmäla sig

Sjuk- och friskanmälan är en av grundpelarna i personalplanering. Det är också ett område som sett stor utveckling på senare år.

Frånvarohantering

Förr behövde den som var sjuk ringa eller mejla sin chef, som förhoppningsvis hade möjlighet att ta emot meddelandet och upplysa berörda kollegor. Chefen förde sedan in frånvaron manuellt i ett personalsystem av mer eller mindre modern typ. En liknande administrativ process skedde vid friskanmälan. Idag är sjuk- och friskanmälan ofta digital, vilket har skapat tydliga och effektiva frånvaroprocesser som är mindre beroende av att kommunikationen funkar.

Friskare medarbetare och välmående företag

Det finns dock fler fördelar med att förbättra sin frånvarohantering än det rent administrativa. Med rätt strategier kan du också hjälpa medarbetare återgå till arbetet snabbare, förebygga upprepad frånvaro och förhindra nya sjukfall. Digitala system för sjuk- och friskanmälan låter medarbetare sjukanmäla sig via telefon, app, eller webb. Medarbetaren behöver inte jaga sin närmsta chef, utan anmälan går direkt in i ett digitalt system.

Försäkringskassan Sjuk- och friskanmälan – en del av en MedHelps frånvaroanmälan.

Medhelp logga in Frånvarohantering.

Medhelp avonova Detta kan vara ett system, som exempelvis MedHelps Frånvarohantering, som underlättar medarbetare att sjuk- och friskanmäla sig.

Samma system används vanligtvis i hela företaget, och ansvariga chefer kan snabbt få en överblick över frånvaron i sitt team. Dagens moderna system säkerställer dessutom datasäkerhet. Uppgifter om medarbetares hälsotillstånd kan vara känsliga, men systemen är byggda för att följa gällande datalagstiftning. Kryptering, lösenord, och behörighetsnivåer förenklar företagets datahantering och ser till att rätt person har tillgång till rätt data.

Kunder hos Qurant har tillgång till Hälsoportalen, en digital plattform för både sjuk- och friskanmälan och andra hälsoärenden. Ett vanligt upplägg där är att medarbetare kan se sin egen frånvaro och historik, chefer med personalansvar kan se hela sitt team, och HR har överblick över hela företaget. Fördelarna med digital sjuk- och friskanmälan är många. Företaget är inte längre beroende av att chefen är på plats och registrerar frånvaron.

Medarbetaren kan i stället sjukanmäla sig när och var som helst, och systemet uppdateras automatiskt. Företag som använder Qurants Hälsoportal kan dessutom se till att ingen missar en sjuk- eller friskanmälan, med automatiska notifikationer som skickas till berörda chefer och medarbetare. Ytterligare en fördel med moderna system för frånvarohantering är att de skapar en tydlig och lättillgänglig historik över hälsoärenden — ett digitalt register som ser likadant ut för hela företaget.

Vid långvarig sjukdom, rehabilitering eller konflikter kan arbetsgivaren enkelt gå tillbaka och kontrollera sjuktillfällen och uppföljning. Ett centralt system för sjuk- och friskanmälan säkerställer också att frånvaro hanteras korrekt och konsekvent i hela företaget.

Sjuk och frisk

I motsats till detta kan frånvarohantering på arbetslagsnivå skapa risk för olikheter och förvirring när man behöver samarbeta mellan arbetsgrupper, eller utvärdera frånvaron i ett större perspektiv. En annan fördel med att introducera digital frånvarohantering är att varje sjuk- och friskanmälan genererar värdefull data om sjukdagar och orsaker. HR och företagsledningen kan sedan analysera den samlade datan för att svara på frågor som:.

Med bättre insikt till varför medarbetare blir sjuka eller skadade behöver företag inte göra antaganden om vad som krävs för att sänka sjukfrånvaron.

Arbetsgivarens guide till effektiv sjuk- och friskanmälan

I stället kan data visa vägen till förändringar som med stor sannolikhet kommer att ha positiva resultat. Några exempel: Företag med flera instanser av fysiska problem kan se över säkerhet och ergonomi. Företag som drabbas hårt av förkylning, influensa eller covid kan fundera på hur nära arbetsstationer är, och om de kan förenkla hemarbete för medarbetare med symptom. En nyckel till effektiv sjuk- och friskhantering är att minska antalet sjukdagar.

Desto friskare medarbetare ett företag har, desto mindre tid behöver de spendera på frånvarohantering och personalplanering. Det har dessutom positiva effekter i form av mindre sjuklönekostnader, högre produktivitet, och välmående arbetslag. Ju snabbare en sjuk eller skadad medarbetare får hjälp, desto snabbare kan de tillfriskna och återgå till arbetet. Därför är det viktigt att följa upp sjukfrånvaro i ett tidigt skede.

Här kan företagshälsan vara en värdefull tillgång: I stället för att medarbetare ska vänta på en tid på vårdcentralen, för att sedan vänta på remiss till specialist, kan företagshälsan erbjuda hjälp direkt. Hos Qurant får företag en dedikerad företagssköterska som ringer medarbetaren redan första sjukdagen.