Delar upp fält i flera
Det kan finnas situationer när du måste dela celler i Excel. Dessa kan vara när du hämtar data från en databas eller kopierar den från internet eller får den från en kollega. Ett enkelt exempel där du behöver dela celler i Excel är när du har fullständiga namn och du vill dela upp dem i förnamn och efternamn. I den här självstudien lär du dig hur du delar upp celler i Excel med hjälp av följande tekniker:.
Nedan har jag en lista med namn på några av mina favoritfiktiva karaktärer och jag vill dela upp dessa namn i separata celler. Medan funktionen Text till kolumn ger ett statiskt resultat, är resultatet som du får från att använda funktioner dynamiskt och uppdateras automatiskt när du ändrar originaldata.
Dela upp innehåll i flera rader eller kolumner
Denna formel skulle upptäcka det första mellanslagstecknet och sedan returnera all text före det mellanslagstecknet:. När det gäller Bruce Wayne är rymdkaraktären på sjätte plats. Denna formel använder sökfunktionen för att hitta platsen för mellanslagstangenten med funktionen SÖK. Det subtraherar sedan det numret från den totala längden på namnet som ges av LEN -funktionen.
Detta anger antalet tecken i efternamnet. Notera: Dessa funktioner kanske inte fungerar bra om du har ledande, bakre eller dubbla mellanslag i namnen. Detta är samma formel som vi använde när det inte fanns något mellannamn.
Hur man delar upp kolumn i Excel
Det letar helt enkelt efter det första mellantecknet och returnerar alla tecken före mellanslag. MID -funktionen startar från det första mellanslagstecknet och extraherar mellannamnet med hjälp av skillnaden i positionen för det första och det andra mellanslagstecknet. Om det inte finns något mellannamn returnerar MID -funktionen ett fel. Denna formel kontrollerar om det finns ett mellannamn eller inte genom att räkna antalet blanksteg.
Om det bara finns ett mellanslagstecken, returnerar det helt enkelt all text till höger om mellanslagstecknet. Men om det finns 2, upptäcker det det andra mellanslagstecknet och returnerar antalet tecken efter det andra mellanslaget. Obs: Den här formeln fungerar bra när du har namn som antingen bara har ett näve- och efternamn eller för-, mellan- och efternamn. Men om du har en blandning där du har suffix eller hälsningar måste du ändra formlerna ytterligare.
Dela text med avgränsare i en cell i Excel - ExtendOffice
Det kan vara riktigt praktiskt när du har ett mönster och du snabbt vill extrahera en del av det. Flash Fill är en förvånansvärt smart funktion och fungerar som förväntat i de flesta fall. Men det misslyckas också i vissa fall. Till exempel, om jag har en lista med namn som har en kombination av namn med några som har ett mellannamn och andra inte. Om jag extraherar mellannamnet i ett sådant fall kommer Flash Fill felaktigt att returnera efternamnet om det inte finns något förnamn.
Hur man delar upp celler i Excel (separera i flera kolumner)
För att vara ärlig är det fortfarande en bra approximation av trenden. Det är dock inte vad jag ville. Men det är fortfarande ett tillräckligt bra verktyg för att förvara i din arsenal och använda när det behövs. För att snabbt få staden, ange stadsnamnet för den första adressen ange London i cell B2 i det här exemplet och använd autofyllningen för att fylla alla celler.
Använd nu Flash Fill och ger dig direkt namnet på staden från varje adress. Observera att detta skulle behöva adressen för att vara en homogen datauppsättning med samma avgränsare komma i detta fall. Om du försöker använda Flash Fill när det inte finns något mönster kommer det att visa dig ett fel enligt nedan:. I den här självstudien har jag täckt tre olika sätt att dela celler i Excel i flera kolumner med text till kolumner, formler och Flash Fill.
Huvud Excel -tips Hur man delar upp celler i Excel separera i flera kolumner Hur man delar upp celler i Excel separera i flera kolumner.
Innehållsförteckning Hur man delar celler i Excel.