Avdrag moms kontorsmöbler
Många anställda utför idag större delen av sitt arbete från hemmet.
Hemmakontor – hur gör jag med momsen?
Det har därför kommit många nya frågor kring detta. Hur ska man till exempel hantera moms och skatt på olika kostnader för hemmakontoret? För att uppfylla kraven på att anställda ska ha en bra arbetsmiljö på sitt hemmakontor kan arbetsgivaren stå för inköp av höj- och sänkbara skrivbord, skrivbordslampor samt ergonomiska kontorsstolar. Enligt Skatteverket och Högsta förvaltningsdomstolen HFD träffas denna typ av inköp normalt av avdragsförbudet för stadigvarande bostad , när det gäller moms.
Även inköp av andra möbler och inredning torde omfattas av avdragsförbudet bokhyllor, hurtsar, byråer, mattor m m. I HFD ref 31 konstaterades att skrivbord och skrivbordslampor är vanligt förekommande i bostäder och kan användas även för privat bruk. Mot bakgrund av att avdragsförbudet är en schablonregel — som även träffar ingående moms för inventarier som hänför sig till bostaden — ansåg HFD att avdragsförbudet för stadigvarande bostad var tillämpligt.
Arbetsgivaren hade därmed inte rätt till avdrag för momsen vid inköp av den aktuella kontorsutrustningen. HFD tryckte på att hemmakontoren i detta fall inte var avskilt från bostadsdelen. Om hemmakontoret är avskilt från bostaden finns en möjlighet att få avdrag för moms på kontorsmöblerna. Avdragsförbudet har t. Detta under förutsättning att denna del är helt avskild från byggnaden i övrigt se RÅ ref I och II.
Kontoret bör då ha en egen ingång och inte vara direkt åtkomlig från övriga bostaden. Arbetsgivaren kan också köpa bärbara datorer, dataskärmar, ipads, skrivare, headset och mobiltelefoner med mera, som är väsentliga för att den anställde ska kunna utföra sitt arbete hemifrån. Detta ses ofta som skattefria arbetsredskap för den anställde.
Corona – ersättning och avdrag när man jobbar hemifrån
Det gäller om arbetsgivaren står för inköpen även via utlägg och är ägare till egendomen. Sådan utrustning är inte typiskt kopplat till boendet, utan är istället helt kopplat till den anställdes arbete för verksamheten. Momsen torde därför vara avdragsgill vid dessa inköp. Notera att vid inköp över 4. Detta eftersom momskraven på en fullständig faktura då måste vara uppfyllda.
Se upp med rena bidrag för att de anställda ska göra sina egna inköp av olika utrusning. Det finns en risk att sådana bidrag kommer att betraktas som skattepliktig lön utan rätt till momsavdrag. Skatteverket har ändrat sin tidigare uppfattning om anställdas fria bredband i bostaden. Bredbandsuppkopplingar finns numera i de allra flesta hem. Sådana kostnader är — i grunden — privata levnadskostnader.
Enligt Skatteverket är därför fria löpande abonnemangsavgifter för bredband i bostaden normalt skattepliktiga. Momsen torde därför normalt inte vara avdragsgill vid installation av bredband i hemmet. Endast i undantagsfall kan — enligt Skatteverket — kostnaden för ett bredband uppfylla förutsättningarna för att utgöra ett arbetsredskap och därmed vara skattefri.
En sådan situation är att arbetsgivare — skattefritt — torde kunna stå för uppgraderingen av en anställds privata bredband när detta behövs i och för den anställdes tjänst. Kostnaden för själva uppgradering bör kunna betraktas som ett skattefritt arbetsredskap. I de fall bredbandsabonnemanget kan ses som ett skattefria arbetsredskap är momsen normalt avdragsgill. Ibland väljer man att den anställde tecknar ett eget privatabonnemang, eftersom detta ofta är betydligt billigare.
Kontorsmöbler i hemmet - momsavdrag?
Arbetsgivaren ersätter sedan den anställde för detta. I så fall har arbetsgivaren inte rätt till avdrag för momsen. Detta eftersom det är den anställde som är betalningsansvarig för abonnemanget. Ersättningar från arbetsgivare till anställda för egna bredband är skattepliktiga som lön inkl moms.