Får man använda tjänstebil privat

Som företagare kan du välja mellan två system för att dra av bilkostnaderna. Om bilen ägs eller hyrs av företaget får företaget dra av alla bilkostnader, både löpande driftskostnader och värde­minsk­ning.

Skillnaderna mellan förmånsbil, tjänstebil och personalbil – vi reder ut begreppen

Om du då använt företagsbilen för privat körning i viss omfattning 10 tillfällen eller mil måste du skatta för ett förmånsvärde. Det andra alternativet är att du har bilen privat och att företaget inte drar av några bilkostnader i näringsverksamheten. Det är omöjligt att ge en generell rekommendation om vilket av systemen som är mest fördelaktigt — använder du bilen även privat så är systemen tänkta att vara neutrala, men det kan finnas skillnader i vissa fall.

Du får helt enkelt göra en beräkning och jämföra utfallen. Värdet på extrautrustning läggs till det schablonberäknade ­värdet för själva bilen när förmånsvärdet ska räknas ut. Företaget köper en tjänstebil som har ett nybilspris enligt Skatteverkets ­lista på kr. Bilen utrustas dessutom med en ny stereo för 8 kr och dubbla airbags för 7 kr. Viss utrustning räknas som fristående utrustning.

Värdet på ­denna typ av utrustning ska inte påverka förmånsvärdet. Det är dels mobiltelefon eller kommunikationsradio, dels vinschar, ­kranar och likn­ande. Här har alltså de som har förmån av fri bil och fritt drivmedel ännu en anledning att föra körjournal. Underlaget för arbetsgivaravgifter beräknas dock på den verkliga ­utgiften för bensinen för den privata körningen. Om bensinpriset är 20 kr per liter ska företaget alltså beräkna arbetsgivaravgifterna på detta belopp och inte på 24 kr som preliminär­skatte­avdraget ska beräknas på.

Detta gäller för anställda och för dig som har aktiebolag du räknas ju som anställd.

Så fungerar tjänstebil och förmånsbil – reglerna du behöver känna till

Om du har förmånsbil och betalar allt drivmedel själv kan du för inkomståren och dra av 12 kr per körd tjänstemil gäller såväl bensin- som dieselbilar i inkomstdeklarationen. Du måste kunna styrka tjänste­körningen med reseräkningar som innehåller upp­gifter om resornas ändamål och antal mil. Som anställd ägare till aktiebolag kan du ta ut dessa belopp som skattefria milersättningar istället för att göra avdrag i din egna deklaration.

Tidigare fanns det regler för miljöbilar som innebar att förmånsvärdet för en bil som — helt eller delvis — är utrustad med teknik för drift med elektricitet eller med mer miljöanpassade drivmedel än bensin eller dieselolja och som därför har ett nybilspris som är högre än nybilspriset för närmast jämförbara bil utan sådan teknik, skulle sättas ned till en nivå som motsvarar förmånsvärdet för den jämförbara bilen.

Elhybrider kan inte laddas med el och etanoldrivna bilar ska inte omfattas av nedsättningen då man vill fokusera miljöstyrningen till bilar med låga utsläpp. Beloppen är tänkt att spegla den genomsnittliga nedsättningen som dessa fordonstyper ges idag.

Tjänstebil

Förmånsvärdet för bilar som är äldre än fem år beräknas enligt ­speci­ella regler. Som utgångspunkt används bilens nybilspris ­plus värdet av extrautrustning. Nybilspriset får dock inte användas om det under­stiger ett visst schablonmässigt värde. Detta lägsta ­värde mot­svarar fyra prisbasbelopp. För inkomst­året blir det kr och för inkomståret blir det kr. Man kan inte själv ha alla svaren.

Använd vår Frågeservice som din externa resurs i skatte-, redovisnings- och personalfrågor. En tjänstebil som nästan enbart används i tjänsten beskattas inte. Detta gäller när bilen använts privat i endast ringa omfattning.

Tjänstebil vs förmånsbil Har du en förmånsbil, det vill säga beskattas för en bilförmån, så får du använda bilen både för dina privata resor och resor i tjänsten men du bör även då ha en körjournal.

Tjänstebil förmånsbil Om arbetsgivaren låter dig använda en tjänstebil privat kallas det förmånsbil.

Förmånsbil regler Du får använda din tjänstebil privat i "ringa omfattning" utan att det beskattas som en förmån.

Tjänstebil kostnad Regler: Tjänstebil blandas ibland ihop med förmånsbil.

Med ringa omfattning menas att bilen används för privat körning ett fåtal gånger per år högst ett tiotal gånger eller sammanlagt högst mil. Dessa undantagsregler har väckt kreativiteten hos en del skatte­råd­givare. T ex har det förekommit tips på fria semesterbilar för de anställda. Sådana här upplägg avråder vi från, då beskattning ­troligen kommer att göras enligt allmänna regler för naturaförmåner.

Förmåns­värdet blir då vad det skulle kosta att hyra en bil under semestern.